COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE D’INFORMATION
DU 08 DECEMBRE 2017

Sommaire

INVITES

les audio lecteurs, les donneurs de voix, les bénévoles, les donateurs, les sympathisants.

PRESENTS

20 personnes dont des représentants des Lions clubs de Metz Verlaine et de Saint Avold, des donneuses et donneurs de voix et de temps et des audiolecteurs et audiolectrices.

Le président ouvre la séance à 14 heures 10. Il remercie toutes les personnes présentes, en particulier la directrice de la médiathèque de Montigny les Metz, les représentants des clubs Lions de Saint Avold, Metz Doyen et de Metz Verlaine, les donneurs de voix, les bénévoles et les audiolecteurs qui ont fait le déplacement. Il a reçu plusieurs excuses de personnes retenues par des obligations imprévues. Il rappelle ensuite l’ordre du jour et présente brièvement l’Association des Donneurs de Voix (ADV) pour ceux qui ne la connaissent pas bien.

ASSOCIATION DES DONNEURS DE VOIX

• Créée en 1972, à Lille par le Lions Club, reconnue d’utilité publique en 1977,
• 115 Bibliothèques Sonores, 2 100 bénévoles, plus de 100 000 titres, 16500 audiolecteurs
• Mission : offrir un service gratuit de prêt d’audio livres et de revues enregistrés par des bénévoles « Donneurs de Voix » aux malvoyants et handicapés empêchés de lire « Audiolecteurs » et aux enfants ayant des troubles neuro-visuels du type dyslexie, dysphasie….

Le siège coordonne les activités techniques, assure la représentation externe, traite et consolide la comptabilité des BS.

L’ADV est l’association culturelle la plus importante au service des personnes handicapées empêchées de lire. Ses tuteurs sont le Ministère de la Culture et de la Communication et le Ministère de l’Intérieur. Elle est complémentaire des bibliothèques municipales et de l’action d’autres associations qui concernent les malvoyants et les handicapés.

Les Bibliothèques Sonores sont gérées par un comité local comprenant le président qui est nommé par l’ADV, le trésorier, le secrétaire, chacun ayant un mandat de 3 ans.

Elles ont leur autonomie financière et doivent collecter tous les fonds nécessaires à leur fonctionnement. Elles bénéficient de la franchise postale avec les usagers et de l’autorisation permanente d’enregistrer tout ouvrage sans en demander l’autorisation aux éditeurs (*).

Le + des BS : gratuité du service, envoi à domicile, franchise postale, autorisation permanente d’enregistrer tout livre ou toute revue.

La Bibliothèque Sonore de Metz et de la Moselle a été créée en 1978 à Metz.

(*) Exemption de droit d’auteur dans le cadre du décret paru au JO du 24/12/2008 et de son agrément accordé par l’arrêté du 2 décembre 2009 paru au JO du 15/12/2009.

RAPPORT D’ACTIVITE

Le Président Aristide Berthet présente le rapport d’activité 2017 résumé ci-dessous :

Nombre d’audiolecteurs actifs : 135 personnes inscrites

Il rappelle que les services gratuits des BS sont réservés exclusivement aux personnes dont l’empêchement de lire est médicalement attesté (aveugles, mal voyants, handicapés moteur, jeunes souffrant de troubles neuro-visuels…).

Pour s’inscrire, il faut :

Fournir un certificat médical attestant l’empêchement de lire ou la copie d’une carte de handicapé mentionnant le handicap visuel ou une attestation d’un organisme compétent pour les scolaires.

Signer un engagement sur l’honneur d’utiliser les services de la BS exclusivement pour son usage personnel. Cet engagement sert de fiche d’inscription

Ces documents peuvent être téléchargés à partir du site internet de la BS

Nombre de donneurs de voix : 17 ont été actifs en 2017.

Nombre de titres disponibles au catalogue de la BS : 2780 titres au format MP3.

Titres prêtés aux audiolecteurs : 4158.

Les audiolecteurs, maintenant bien équipés en lecteurs VICTOR, demandent de plus en plus les livres sur des clés USB ou des cartes SD. Quelques uns demandent que les livres leur soient envoyés par internet (Wetransfer)

La différence par rapport aux années précédentes est le nombre important de livres téléchargés à partir du serveur national. En effet, les prêts (*) se répartissent en :

	2017	2016
Pris en permanence	536	953
Envoyés par la poste	2262	2529
Nombre de colis	559	565
Téléchargés par les audiolecteurs	205
Téléchargés par la BS	1155
Nombre de numéros de revues	300
Nombre de colis pour revues	70

Heures théoriques de bénévolat :

Donneurs de voix : 3400 h (on compte un peu plus de 2h pour une heure d’enregistrement)

Heures de permanence : 1900 h (43 permanences du jeudi)

Total : près de 5300 heures de bénévolat

Les permanences et la gestion sont assurées par 9 bénévoles. Les heures, hors permanence, n’ont pas été évaluées mais sont aussi très nombreuses!

Les bénévoles et les donneurs de voix doivent adhérer à l’association et payer une cotisation de 5 euros. Ils sont couverts par une assurance.

RAPPORT FINANCIER

Le président présente le rapport financier de 2016 approuvé par l’ADV, en comparaison avec celui de 2015, le ré-estimé 2017 et le budget 2018.

RECETTES	Réalisé 2015	Réalisé 2016	Budget 2017	Estimé (*) 2017	Budget 2018
COTISATIONS	145	130	140	155	160
SUBVENTIONS	1040	1050	1050	665	1050
DONS AUDIOLECTEURS	1650	1055	1200	1050	1300
DONS DES CLUBS	3800	5942	5400	1800	2500
AUTRES DONS	2817	3290		2500	3000
PART ACHATS VICTOR	320	657		180
TOTAL	9772	12124	7790	6350	8010

DEPENSES	Réalisé 2015	Réalisé 2016	Budget 2017	Estimé (*) 2017	Budget 2018
FOURNITURES, DIVERS (60….)	985	1127	600	580	489
LOYERS, ASSURANCES (61…)	2029	1951	2000	1920	2060
PUBLICITE (62300)	180	97	200	200
DEPLACEMENTS, RECEPTIONS	530	421	400	250	260
FRAIS POSTAUX	290	170	120	300	160
TEL. INTERNET	480	480	480	480	480
PARTICIPATION FRS SIEGE	658	630	650	699	700
CATALOGUES				120
ACHAT CD, CONTAINERS	310			124
ACHAT VICTORS	3000	3837	3309	2336	3837
MAT. INFORMATIQUE
AUTRES CHARGES	5	32	31	70	24
TOTAL	8467	8745	7790	7079	8010

(*)Des dons et des factures arrivent encore en décembre

RESULTATS	Réalisé 2015	Réalisé 2016	Budget 2017	Estimé 2017	Budget 2018
RECETTES	9772	12124	7790	6350	8010
DEPENSES	8467	8745	7790	7079	8010
RESULTAT	1305	3879	-0	- 729	0

L’année 2016 s’est terminée avec un bénéfice important du fait de dons importants de Lions clubs et de Noël de joie. Nous avons pu continuer à aider nos audiolecteurs à s’équiper en lecteurs VICTOR.

L’année 2017 va probablement se terminer avec un déficit du fait de la baisse des dons reçus.

RAPPEL DES PROCEDURES DE CONSULTATION DES CATALOGUES DE L’ADV

A partir du site national de l’adv., www.advbs.fr , on accède au serveur national et aux catalogues des 115 BS, y compris celui de Metz via l’édition adaptée.

Plus simplement, à partir du site internet de Metz, www.bs-metz-moselle.fr , dans la rubrique « catalogue », on a accès directement à tous les catalogues de l’ADV.

Serveur national

Choix de l’ouvrage à demander à la BS

• Cliquer sur « serveur national »
• Selon ses désirs cliquer sur « livres », « scolaires », « revues »
• Choisir le thème de recherche par « auteur » ou « titre » ou « autres items »…
• Ecouter le résumé

Commander l’ouvrage à la BS

Téléchargement d’un livre ou d’une revue

• Etre inscrit sur le site par la BS
• Avoir une adresse internet et un mot de passe donné par la BS
• Ouvrir le serveur national et s’identifier
• Choisir l’ouvrage en passant par les rubriques « gestion » et « livres ou revues en ligne »
• Télécharger l’ouvrage après écoute éventuelle du résumé

L’audiolecteur sera inscrit directement dans les statistiques correspondant à la BS sous son nom.

Edition adaptée

• Cliquer sur « catalogue de l’édition adaptée »
• Compléter la fenêtre avec le nom de l’auteur et le titre
• Cliquer sur « recherche »

Le résultat indique si l’ouvrage existe et dans quelle BS il se trouve.

• Le demander à notre BS de Metz et Moselle
• En indiquant « Metz » dans une autre partie de la fenêtre, on accède au catalogue de la BS, moins à jour que celui du site internet local.

Catalogue local

• Le catalogue local est mis à jour chaque mois,
• Ses fonctionnalités sont simples.
• Les ouvrages sont classés par auteur, avec le titre du livre, le n° de l'audiolivre, le nombre de CD audio, la disponibilité en MP3 et la durée de lecture. On peut écouter le résumé.
• En effectuant un tri sur la colonne « N° » de ce catalogue, on obtient les derniers titres enregistrés, les numéros les plus élevés correspondant aux derniers enregistrements réalisés.
• On peut télécharger le formulaire de demande d’ouvrage à la BS

LES CHARTES D’ENREGISTREMENT

Charte commune à tous les enregistrements

Les DDV pour enregistrer, doivent suivre une procédure d’enregistrement qui définit :

• Le réglage de l’ordinateur : norme d’enregistrement, niveau sonore, le réglage du micro, la norme de compression, bruits de fond … Le bon positionnement du micro est important pour éviter des bruits parasites (bruits de bouche). Le niveau de la voix doit être le même pendant toute la lecture et éviter les éclats
• La structure de l’ouvrage audio : nommage des fichiers, fichiers spécifiques pour le titre, l’annonce, le résumé, début de fichier et début de chapitre, contenu et longueur des différents fichiers,
• La présentation des chapitres, prise en compte des renvois et des notes en marge ou en bas de page

Complément : charte spécifique ouvrage scolaire

Pour les ouvrages scolaires, une charte spécifique complète la précédente

• Enregistrement de la totalité du livre y compris les dossiers pédagogiques, avoir une table de correspondance chapitre/piste
• Pour les pièces de théâtre, enregistrement de tout le « para-texte (commentaires, contexte,…), sur des pistes séparées, lecture particulière des indications scéniques ou didascalies, annonce du nom des personnages…

ENVOIS PAR INTERNET

Livres et revues peuvent être envoyés via internet.

On utilise le logiciel gratuit « WETRANSFER »

Il suffit de l’ouvrir sur son bureau :

• D’indiquer son adresse mail et celle du destinataire
• De déplacer les fichiers de l’ouvrage sur la fenêtre de WETRANSFER
• De l’envoyer

Le destinataire est prévenu et doit télécharger les fichiers reçus.

L’expéditeur est informé de la réception et de la récupération des fichiers par le destinataire.

LITTERATURE POUR LA JEUNESSE ET LIVRES SCOLAIRES

12 millions d'élèves en France, dont 4 à 6 % sont empêchés de lire à des degrés de sévérité variables.

260 000 élèves sont en situation de handicap et scolarisés, dont environ 45% ont des troubles neuro-visuels (dyslexie, dysphasie …).

Ces élèves empêchés de lire et accueillis en milieu scolaire ordinaire ont des difficultés à suivre le rythme normal des classes

L’ADV crée des enregistrements des livres demandés par les enseignants avec un format adapté à l'étude du livre et avec une lecture adaptée à l'âge des élèves

Origines des demandes

• Les parents
• Enseignants référents, documentalistes ou professeurs de lettres
• Inspecteur de l'EN à la Direction départementale des services de l'éducation nationale, en charge des élèves en situation de handicap
• Orthophonistes
• Médecins scolaires

Inscription des élèves

• Le bulletin d'inscription signée par la famille.
• Un certificat médical attestant la déficience visuelle ou la difficulté à la lecture ou une notification d'agrément de la MDPH

Une convention peut être signée avec l’établissement scolaire pour faciliter la gestion des prêts par le professeur documentaliste.

Nous avons signé récemment une convention avec un collège.

Enregistrement et prêt

Les livres scolaires sont enregistrés par des DDV expérimenté(e)s qui respectent strictement les chartes, notamment de la charte « livres scolaires » car ces livres ont vocation à être placés sur le serveur.

Ils sont prêtés aux élèves qui sont inscrits et leur sont envoyés :

• en priorité, par téléchargement à partir du serveur national avec l’identifiant et le mot de passe donnés aux familles Dans le cas d’une convention avec le collège, le responsable de ces élèves peut gérer le mot de passe pour l’élève inscrit.
• Ils peuvent être aussi envoyés en CD ou sur cartes SD et Clés USB par la poste

PRÊT DES APPAREILS VICTORS

Les VICTORS sont prêtés uniquement aux audiolecteurs inscrits à la BS et qui empruntent régulièrement des livres ou des revues. Ils restent propriété de la BS et des médiathèques

Rappel :

• En cas de problème d’utilisation d’un VICTOR, il faut prévenir la BS avant toute intervention. Et ne pas renvoyer systématiquement l’appareil.
• Le VICTOR lit les supports numériques des BS. Il peut parfois ne pas lire certains CD de médiathèques ou du commerce
• Il est préférable d’écouter un ouvrage sur le VICTOR alimenté par sa batterie plutôt que par le secteur

Depuis 2006, 90 Victors ont été achetés par la BS ou reçus et 16 appareils, les plus anciens, ont été retirés ou non rendus.

Aux 70 (*) Victors prêtés directement par la BS, s’ajoutent 26 appareils donnés aux médiathèques directement par les Lions Clubs.

Aujourd’hui, 94 audiolecteurs disposent de Victors

En 2017 : prêt de 4 Victors par la BS

(*) 6 Victors ne sont pas affectés

RAPPEL : POINTS DE CONTACTS EN MOSELLE

Les médiathèques de :

• Sarrebourg
• Sarreguemines
• Saint Avold
• Creutzwald
• Le centre culturel de Bouzonville
• Thionville

sont les points de contacts de la BS en Moselle

Leur mission est de :

• Promouvoir les livres audio et la BS
• Donner des renseignements
• Inscrire des audiolecteurs
• Aider au choix des livres
• Orienter les personnes et les familles

Le travail effectué par les personnels de ces points de contact est remarquable et nous les remercions bien sincèrement.

AUTRES ACTIONS MARQUANTES DE L’ANNEE

• Edition d’un catalogue complet et d’additifs
• Développement des envois par internet et des téléchargements directs, et des échanges par « Wetransfer » avec les autres BS
• Participation de 5 audiolecteurs au jury du prix littéraire de l’audio lecture
• Participation aux deux journées du salon du livre pour la jeunesse à Montigny, les 4et 5 février 2017
• Participation à des réunions du club VICTOR de Sarreguemines
• Participation aux portes ouvertes des chiens guides de Woippy
• Organisation d’une réunion des DDV le 24 mars
• Interventions dans des réunions de zone de Lions Clubs

PROJET 2018

• Améliorer notre communication, notamment en participant à des réunions et des manifestations pour se faire connaitre à un nouveau public
• développer des contacts avec de nouveaux interlocuteurs (CCAS, municipalités et médiathèques d’autres villes)
• Recruter de nouveaux bénévoles
• Ouvrir de nouveaux contacts avec les différents services de l’Education Nationale concernés par la littérature scolaire
• Continuer les enregistrements en prenant en compte les demandes particulières des audiolecteurs notamment des jeunes,
• Encourager les abonnements aux revues
• Développer le téléchargement et les télé envois
• Poursuivre l’amélioration des enregistrements en appliquant au mieux la charte qualité avec des DDV mieux formés
• Contribuer à l’enrichissement du serveur national en remontant des enregistrements locaux
• Poursuivre l’équipement des audiolecteurs en lecteurs VICTOR
• Continuer à faire vivre notre site internet en développant ses potentialités

COMPTE RENDU DE L’AG DE L’ADV, 22 et 23 septembre 2017

La BS de Metz et de la Moselle n’a pas pu avoir de représentants à cette AG cette année. La déléguée régionale Grand Est nous a adressé un résumé dont nous retenons que l’audiolecteur doit être au centre de nos préoccupations et qu’en conséquence, les enregistrements doivent être de qualité.

Quelques chiffres nationaux en 2016 :

• Nombre audiolecteurs : 16 474
• Enregistrements : 6942
• Prêts : 282 286
• DDV : 983
• DDT : 1039
• Téléchargements audiolecteurs : 11347 par 962 audiolecteurs

Un audit est en cours audit pour :

• Améliorer la visibilité des BS
• S’adapter aux technologies
• Revoir le maillage territorial
• Adapter nos moyens d’action
• Préparation d’un nouveau logiciel de gestion
• Mieux structurer la communication (réseaux sociaux)
• Parrainage de Marina CARRERE D’ENCAUSSE

CONCLUSION

La réunion a été riche d’échanges entre les participants, en particulier entre les audiolecteurs et les donneuses de voix. Une bonne connaissance des besoins et des contraintes de chacun permet de mieux satisfaire les uns et les autres. Des audiolecteurs ont fait part de leur satisfaction et de leur gratitude envers les donneurs de voix et la BS. Tous remercient très sincèrement les DDV pour leur dévouement et pour l’intérêt qu’ils leur portent.

La Bibliothèque sonore de Metz et de la Moselle satisfait ses audiolecteurs si l’on en croit les nombreux témoignages que nous recevons. Les nouveaux points de contact nous ont permis d’être mieux connu dans le département. Mais le nombre d’audiolecteurs ne s’accroit pas. Nous devons agir pour être encore mieux connu des audiolecteurs potentiels.

C’est grâce à l’action et au dévouement des :

• Donneuses de voix qui consacrent beaucoup de temps et de patience aux enregistrements
• Bénévoles qui assurent les permanences, les relations avec les audiolecteurs et les DDV, les développements informatiques et internet
• Des personnels des points de contact qui s’impliquent avec beaucoup de dynamisme et que l’on remercie bien vivement
• Aux encouragements et au soutien financier fidèle de nos financeurs : sympathisants et audiolecteurs, Lions Clubs de Moselle, la ville de Montigny les Metz, le Conseil départemental et Noël de joie

que notre bibliothèque sonore continue de se développer.

A Berthet
ANNEXE

LISTE DES REVUES DISPONIBLES :

Hebdomadaires

• Le Figaro Magazine
• Le Canard Enchainé
• Le Point
• Le Nouvel Observateur
• Le Pèlerin
• La Vie
• La Croix du Nord
• Famille Chrétienne

Bimestrielles

• ArMen
• Géo Voyage
• VMF, Vielles Maisons

Trimestrielles

• Château de Versailles Magazine
• América (*)
• Village

Mensuelles

• Le monde diplomatique
• Le Monde des Religions
• Cyclotourisme
• Ca m’intéresse
• Géo
• Historia
• L’Histoire
• 60 Millions de Consommateurs
• Notre temps
• Rail passion
• Sciences et Avenir
• Science et Vie
• La Croix mensuel
• Santé Magazine

(*) Revue enregistrée par une DDV de notre BS ; dernier n° sur serveur : 11/12/2017

Les VICTOR

STRATUS 4 - coût : 350 € (CD seulement)

STRATUS 4M – coût : 395 € (avec clés et cartes en plus)