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Bibliothèque Sonore de Metz et de Moselle
Compte rendu de l'Assemblée Générale d'Information
du 18 novembre 2015

Sommaire

Invités

Les audio lecteurs, les donneurs de voix, les bénévoles, les donateurs, les sympathisants.

Présents

25 personnes dont Madame Maggy NASS, Past Gouverneur du Lions Club, Madame Marie-Claudine NAGEL, Déléguée Régionale des BS pour le grand EST et membre du Conseil d’Administration de l’ADV, des représentants des Lions clubs de Metz Verlaine, Montigny Europe et Thionville, des donneuses de voix et des audiolecteurs et audiolectrices.

Le président ouvre la séance à 14heures 15. Il remercie toutes les personnes présentes, en particulier les représentants des clubs Lions donateurs, les donneurs de voix, les bénévoles et les audiolecteurs qui ont fait le déplacement. Il rappelle ensuite l’ordre du et présente brièvement l’Association des Donneurs de Voix (ADV) pour ceux qui ne la connaissent pas bien.

Association des Donneurs de Voix

  • Créée en 1972, à Lille par le Lions Club, reconnue d’utilité publique en 1977,
  • 116 Bibliothèques Sonores, 2 600 bénévoles, plus de 100 000 titres, 16 000 audiolecteurs
  • Mission : offrir un service gratuit de prêt d’audio livres et de revues enregistrés par des bénévoles « Donneurs de Voix », aux malvoyants et handicapés empêchés de lire « Audiolecteurs » et aux enfants ayant des troubles du type dyslexie. Le siège coordonne les activités techniques, assure la représentation externe, traite et consolide la comptabilité des BS.

Le siège coordonne les activités techniques, assure la représentation externe, traite et consolide la comptabilité des BS.

L’ADV est l’association culturelle la plus importante au service des personnes handicapées empêchées de lire. Ses tuteurs sont le Ministère de la Culture et de la Communication et le Ministère de l’Intérieur. Elle est complémentaire des bibliothèques municipales et de l’action d’autres associations qui concernent les malvoyants et les handicapés.

Les Bibliothèques Sonores sont gérées par un comité comprenant le président, qui est nommé par l’ADV, le trésorier, le secrétaire, chacun ayant un mandat de 3 ans.

Elles ont leur autonomie financière et doivent collecter tous les fonds nécessaires à leur fonctionnement.

Elles bénéficient de la franchise postale avec les usagers et de l’autorisation permanente d’enregistrer tout ouvrage sans en demander l’autorisation aux éditeurs (Exemption de droit d’auteur dans le cadre du décret paru au JO du 24/12/2008 et de son agrément accordé par l’arrêté du 2 décembre 2009 paru au JO du 15/12/2009.) et sans payer de droits d’auteur.

Le + des BS : gratuité du service, envoi à domicile, franchise postale, autorisation permanente d’enregistrer tout livre ou toute revue. La bibliothèque sonore de Metz et de Moselle a été créée en 1978 à Metz.

Rapport d’activité

Le président, Aristide Berthet, présente le rapport d’activité 2015 résumé ci-dessous

Nombre d’audiolecteurs actifs : 119 personnes inscrites

Il rappelle que les services gratuits des BS sont réservés exclusivement aux personnes dont l’empêchement de lire est médicalement attesté (aveugles, mal voyants, handicapés moteur, jeunes souffrant de maladies neurologiques…).

Pour s’inscrire, il faut :

  • Fournir un certificat médical attestant l’empêchement de lire ou la copie d’une carte de handicapé mentionnant le handicap qui empêche de lire
  • Signer un engagement sur l’honneur d’utiliser les services de la BS exclusivement pour son usage personnel. Cet engagement sert de fiche d’inscription

Ces documents peuvent être téléchargés à partir du site internet de la BS

Nombre de donneurs de voix : 14 ont été actifs en 2015. C’est moins que les années précédentes

Nombre de titres disponibles : 2265 titres au format MP3. Ils sont archivés sur deux disques durs.

Titres prêtés aux audiolecteurs :

3231 dont 63 CD Audio, 2888 CDMP3 et 280 clés USB et cartes SD. Les audiolecteurs, étant maintenant bien équipés en lecteurs VICTOR, commandent de plus en plus les livres sur les supports numériques clés et cartes. Parmi ces 3231 titres, 595 on été pris à la BS lors des permanences et 2636 envoyés via la poste, ce qui représente 541colis ou pochettes.

Heures de bénévolat théoriques :

  • Donneurs de voix : 3200 h (on compte un peu plus de 2h pour une heure d’enregistrement)
  • Heures de permanence : 1800 h
  • Total : près de 5000 heures de bénévolat

Les permanences et la gestion sont assurées par 10 bénévoles. Les heures, hors permanence, n’ont pas été évaluées mais sont aussi très nombreuses!

Les bénévoles et les donneurs de voix doivent adhérer à l’association et payer une cotisation de 5 euros. Les donneurs de temps sont couverts par une assurance.

Rapport financier

Le président signale le changement de trésorier. Ce poste est maintenant tenu par Madame Martine UNTEREINER. Il présente le rapport financier de 2014 approuvé par l’ADV, en comparaison avec celui de 2013, le ré-estimé 2015 et le budget 2016.

RECETTES Réalisé
2013
Réalisé
2014
Budget
2015
Estmé
2015
Budget
2016
COTISATIONS 50 55 150 145 145
SUBVENTIONS 1050 1050 1050 2440 1050
DONS AUDIOLECTEURS 1005 1505 1500 1500 1600
DONS DES CLUBS 2485 2900 3700 2400 3500
AUTRES DONS 892 1251 1260 650 1590
PART. ACHATS VICTOR 3520 2720 400
9002 9481 7660 7335 7885

DEPENSES Réalisé
2013
Réalisé
2014
Budget
2015
Estimé
2015
Budget
2016
FOURNITURES, DIVERS ( 60….) 627 1383 550 600 500
LOYERS,ASSURANCES (61…) 1839 1889 2000 2000 2000
PUBLICITE (62300) 242 227 150 445 180
DEPLACEMENTS, RECEPTIONS 559 653 600 350 300
FRAIS POSTAUX 164 315 200 250 220
TEL. INTERNET 480 480 500 485 480
PARTICIPATION FRS SIEGE 670 710 700 736 750
CATALOGUES 200 275 150
ACHAT CD, CONTAINERS 341 600 212 800
ACHAT VICTORS 3950 3443 1400 1580 2370
MAT. INFORMATIQUE 700 650
AUTRES CHARGES 1 30 60 70 135
8873 9130 7660 7653 7885
RESULTAT 129 351 0 -318 0

L’année 2014 s’est terminée avec un bénéfice de 351 euros.

L’année 2015 va probablement se terminer avec un déficit proche de 318 euros. La baisse du montant des dons des Lions Clubs que l’on constate depuis deux ans pour notre fonctionnement, s’est encore un peu accentuée cette année malgré quelques dons d’un montant élevé de quelques clubs. Si cela continue, nous devrons revoir notre mode de financement et trouver de nouvelles sources dans un contexte de plus en plus difficile. Heureusement, nous avons bénéficié d’une subvention importante de la municipalité de Saint Avold que nous remercions particulièrement ici. Elle a permis de compléter notre équipement informatique par l’achat d’un ordinateur, d’un micro casque et de VICTORS. Mais on garde espoir que la générosité de nos donateurs pour notre fonctionnement reviendra au niveau habituel de leurs dons pour nous permettre de continuer à équilibrer notre budget. C’est l’hypothèse que nous avons retenue pour établir notre budget 2016.

Evolution du site internet de la BS :

L’adresse du site internet de la BS est : www.bs-metz-moselle.fr

Le président et Patrick Mara rappellent qu’il contient des informations utiles à tout notre public, aux donneurs de voix et aux audiolecteurs

  • Informations générales sur la BS, coordonnées…
  • Comment s’inscrire (audiolecteurs ou DDV)
  • Procédures pour l’enregistrement
  • Les différents catalogues de livres disponibles, comment les utiliser
  • Comment choisir les livres, comment les obtenir
  • Des actualités

Patrick Mara, auteur de ce site, explique comment l’utiliser au mieux, notamment pour choisir les titres sur les trois catalogues accessibles (celui de Metz et Moselle, celui des autres BS de France et le serveur national)

Monsieur Michel, audiolecteur, a participé à une formation pour pouvoir utiliser le site. Mais tel que le site se présente aujourd’hui, les catalogues ne sont pas accessibles à un malvoyant qui est seul devant son écran. Une aide est nécessaire. Patrick Mara doit réfléchir pour trouver une solution à cette difficulté.

Procédure d’abonnement direct avec mot de passe :

Il est possible pour un audiolecteur assidu, de télécharger lui-même des livres ou des revues à partir du serveur national. Pour avoir accès à cette possibilité, il faut :

  • Etre inscrit à la BS et prendre régulièrement des ouvrages
  • Disposer d’une liaison internet rapide
  • Avoir signé l’engagement sur l’honneur d’utiliser les livres exclusivement pour son usage personnel
  • Avoir obtenu un mot de passe personnel donné par la BS

L’audiolecteur est inscrit ensuite sur le serveur et il doit s’identifier chaque fois qu’il y accède avant de pouvoir télécharger un livre ou une revue. Cinq audiolecteurs ont demandé cette possibilité à ce jour.

Utilisation des supports numériques pour les livres et les revues :

Les lecteurs VICTOR permettent la lecture des CD MP3, des clés USB et des cartes SD. De plus en plus d’audiolecteurs demandent les livres sur les clés et les cartes. Outre leur plus faible encombrement, le grand avantage de ces supports est de contenir plusieurs livres ou numéros de revues en même temps. Les livres sont chargés sur le support à la BS à partir du disque dur d’archives. Les numéros des revues sont téléchargés à partir du serveur national et enregistrés uniquement sur ces deux supports du fait qu’ils sont effacés après chaque prêt.

Développement des livres scolaires et de la littérature pour la jeunesse :

La mise à disposition de livres pour les jeunes malvoyants ou handicapés est une préoccupation importante pour l’ADV et les BS.

Il existe déjà de nombreux livres pour la jeunesse sur le serveur national. Ils sont à la disposition des jeunes dans les mêmes conditions que pour les adultes, inscription, certificat médical, engagement sur l’honneur des parents.

Ces livres peuvent être aussi utilisés par des enfants ayant des troubles du langage, des dyslexiques, dyspractiques…

Mais, la BS a aussi la possibilité d’enregistrer des livres scolaires, demandés par les enseignants :

  • Soit à la demande de la famille
  • Soit à la demande de ces enseignants

En Moselle, nous avons trois collégiens qui bénéficient de ce service à la demande des familles. C’est encore très peu.

Au niveau national, des discussions sont en cours avec le ministère de l’éducation nationale et des accords ont déjà été déjà passés avec plusieurs académies en France.

La BS d’Evreux est moteur dans ce domaine ( plus de 1000 collégiens inscrits), mais d’autres BS commencent à enregistrer de tels ouvrages et cette action est dans les projets de notre BS pour 2016.

FIN DE TRANSCRIPTION

Prêt des appareils VICTOR

74 lecteurs Victors ont été achetés ou reçus par la BS depuis 2006, 12 ont été retirés ou non rendu par les familles. A ces 62 appareils prêtés directement par la BS, s’ajoutent 16 VICTORS donnés directement aux médiathèques de nos points de contact par les Lions Clubs.

78 audiolecteurs sont ainsi équipés de VICTOR et peuvent écouter livres et revues dans de bonnes conditions.

En 2015, nous avons prêté 10 appareils. On rappelle que ces VICTOR sont prêtés uniquement aux audiolecteurs de la BS qui empruntent régulièrement des livres ou des revues. Ils restent la propriété de la BS. Les conditions de prêt sont discutées au cas par cas et dépendent de la situation de l’audiolecteur. Le prêt peut être gratuit.

Le président rappelle quelques informations concernant l’usage des VICTORS. Par exemple, avant d’introduire un CD, il faut enlever une éventuelle étiquette. Il reprécise aussi les fonctions de plusieurs touches qui donnent des informations sur le CD engagé, la charge de la batterie etc. Il demande de contacter la BS avant de ramener un appareil apparemment défectueux. Il signale enfin que sur le site internet de l’ADV, on trouve toutes les instructions nécessaires à l’utilisation des VICTORS.

Rappel: les nouveaux points de contact

Grâce à l’aide déterminante des Lions Clubs locaux, en plus des points de contacts déjà ouverts dans les médiathèques de : Bouzonville, Creutzwald, Saint Avold, Sarrebourg et Sarreguemines, nous avons conclu un accord avec la médiathèque de Thionville, ce qui renforce encore notre présence dans tout le département.

Leur mission est de promouvoir les livres audio et la BS auprès des audiolecteurs potentiels, de les renseigner et de les inscrire, de les aider au choix des livres et de les orienter ainsi que leur famille.

Nous remercions de nouveau les Lions clubs locaux pour leur aide à la création de ces points de contact et pour les dons de « VICTOR » qu’ils ont fait aux médiathèques.

Nous remercions aussi particulièrement les personnels de ces médiathèques pour tout ce qu’ils apportent aux audiolecteurs, pour leur dynamisme et pour le lien social que certains créent entre les audiolecteurs de leur secteur.

Autres actions marquantes de l’année 2015 :

  • Edition d’un catalogue complet et d’additifs de mise à jour
  • Développement des envois par internet aux audiolecteurs et des échanges internet avec les autres BS
  • Participation de 6 audiolecteurs au jury du prix littéraire de l’audio lecture
  • Participation au concours de la voix de l’année
  • Participation à la journée mondiale de la vue à St Avold, le 3 octobre avec le Lions club de la ville
  • Participation aux réunions du « club Victor » à Sarreguemines
  • Interventions dans des réunions de zone de Lions Clubs
  • Réunions avec la médiathèque et le Lions Club de Thionville pour l’ouverture d’un point de contact
  • Participation aux réunions des BS du grand Est à Strasbourg et à l’AG de l’ADV à Bordeaux

Perspectives de la BS de Metz et de la Moselle pour 2016 :

Les grandes lignes de l’activité de la BS pour 2016 sont :

  • Participer à des réunions et des manifestations pour se faire connaitre à un nouveau public et développer des contacts avec de nouveaux interlocuteurs (CCAS, municipalités et médiathèques d’autres villes)
  • Diversifier nos ressources et trouver de nouveaux financeurs
  • Recruter de nouveaux bénévoles, donneurs de voix et donneurs de temps
  • Nouer des contacts avec les différents services de l’Education Nationale concernés par la littérature scolaire
  • Assurer le soutien et l’information des personnels des points de contact
  • Continuer les enregistrements en prenant en compte les demandes particulières des audiolecteurs et en évitant les doublons avec les autres BS et le serveur
  • Poursuivre l’amélioration des enregistrements en appliquant au mieux la charte qualité avec des DDV mieux formés
  • Contribuer à l’enrichissement du serveur national en remontant des enregistrements locaux
  • Poursuivre le développement de l’utilisation des supports numériques autres que les CD grâce à notre nouveau matériel informatique
  • Utiliser ce nouveau matériel pour la formation des nouveaux DDV
  • Poursuivre l’équipement des audiolecteurs en lecteurs VICTOR
  • Continuer à faire vivre notre site internet en développant ses potentialités

Compte rendu de l’AG de l’ADV à Bordeaux

Nous avons participé à l’Assemblée Générale de l’Association Des Donneurs de Voix de 2015 qui s’est tenue à Bordeaux les 25 et 26 septembre.

Les principaux points que nous avons retenus pour les actions qui se sont déroulées en 2014 sont :

  • Développement de la collégialité avec la montée en puissance de l’influence des délégués régionaux proches des BS et la création de nouvelles commissions
  • Amélioration de l’aide aux BS par un soutien financier si besoin et un meilleur soutien aux initiatives intéressantes
  • Promotion de l’ADV pour se faire mieux connaitre, encouragement à l’ouverture de nouvelles BS et de points de contacts
  • Promotion des enregistrements pour la jeunesse, signature de conventions avec des établissements de l’Education Nationale
  • Travaux sur les thèmes : charte, audiorevues, relations avec les autres associations similaires

Les projets pour 2015

  • Poursuite des actions pérennes :
    Littérature scolaire : relances des contacts avec l’Education Nationale, avec les Rectorats, avec les conseils départementaux, encouragement des initiatives locales, motivation des BS…
  • Promotion des concours (voix de l’année, prix de l’audio lecture)
  • Amélioration des relations avec les BS (consultation sur les grands projets)
  • Formation des nouveaux bureaux et des responsables
  • Renforcement des actions des délégués régionaux avec si besoin création de postes de délégués adjoints
  • Communication avec la création d’un chargé de communication, la création de nouveaux points de contact, notamment en zones délaissées

Conclusion

La Bibliothèque sonore de Metz et de la Moselle fonctionne bien et satisfait la plupart des audiolecteurs si l’on en croit les nombreux témoignages que nous recevons et l’accroissement du nombre de prêts. Les nouveaux points de contact lui ont permis d’être mieux connue dans le département

C’est grâce à l’action et au dévouement des :

  • Donneuses de voix qui consacrent beaucoup de temps et de patience aux enregistrements
  • Bénévoles qui assurent les permanences, les relations avec les audiolecteurs et les DDV, les développements informatiques et internet
  • - Des personnels des points de contact qui s’impliquent avec beaucoup de dynamisme et que l’on remercie bien vivement

C’est aussi grâce aux encouragements et au soutien financier fidèle de nos financeurs : Lions Clubs de Moselle, sympathisants, CCAS de Metz et Montigny, Conseil départemental, Ville de St Avold, audiolecteurs.

Remise de 2 médailles de bronze

La Bibliothèque Sonore de Metz et de la Moselle tient à honorer ses Donneuses de Temps qui consacrent beaucoup de leur temps à recevoir les audiolecteurs, gérer les enregistrements et les prêts, participer aux manifestations pour faire connaitre la BS…

Ainsi, avant de lever la séance, le président remet la « Médaille de bronze » de l’Association des Donneurs de Voix à deux Donneuses de Temps dont la présence à la BS dépasse 10 années de travail bénévole

  • Madame Paulette DERVAUX
  • Madame Marie Louise KAICHINGER

Il les félicite et les remercie bien vivement au nom de la Bibliothèque Sonore et de tous les audiolecteurs qui leur sont aussi très reconnaissants.


Le président lève la séance à 16 heures et invite tous les participants au pot de l’amitié.


A Berthet





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