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Bibliothèque Sonore de Metz et de Moselle
Compte rendu de l'Assemblée Générale d'Information
du 19 novembre 2013

Sommaire

Invités

Les audio lecteurs, les donneurs de voix, les bénévoles, les donateurs, les sympathisants.

Présents

37 personnes dont Marie-Claudine NAGEL, déléguée régionale des BS pour le grand EST et membre du conseil d’administration de l’ADV, des représentants des Lions clubs de Metz Doyen, Metz Verlaine, Montigny Europe, Creutzwald, Sarreguemines et Saint Avold.

Le président ouvre la séance à 14 heures. Il remercie toutes les personnes présentes, en particulier les représentants des clubs Lions donateurs, les donneurs de voix, les bénévoles et les audiolecteurs qui ont fait le déplacement.

Il salue les personnes venues se renseigner suite à la parution d’un article dans le Républicain Lorrain du matin. Il remercie le journal pour son aide et rappelle ensuite l’ordre du jour et présente brièvement l’Association des Donneurs de Voix (ADV) pour ceux qui ne la connaissent pas bien.

Association des Donneurs de Voix

  • Créée en 1972, à Lille par le Lions Club, reconnue d’utilité publique en 1977,
  • 120 Bibliothèques sonores, 4 600 bénévoles, 90 000 titres, 26 000 audiolecteurs
  • Mission : offrir un service gratuit de prêt d’audio livres et de revues enregistrés par des bénévoles « Donneurs de voix » aux malvoyants et handicapés empêchés de lire « Audiolecteurs ».

Le siège coordonne les activités techniques, assure la représentation externe, traite et consolide la comptabilité des BS.

L’ADV est l’association culturelle la plus importante au service des personnes handicapées empêchées de lire. Ses tuteurs sont le ministère de la culture et de la communication et le ministère de l’intérieur. Elle est complémentaire des bibliothèques municipales et de l’action d’autres associations comme l’association Valentin Haüy.

Les bibliothèques sonores sont gérées par un comité comprenant le président qui est nommé par l’ADV, le trésorier, le secrétaire, chacun ayant un mandat de 3 ans.

Elles ont leur autonomie financière et doivent collecter tous les fonds nécessaires à leur fonctionnement.

Elles bénéficient de la franchise postale avec les usagers et de l’autorisation permanente d’enregistrer tout ouvrage sans en demander l’autorisation aux éditeurs.

Le + des BS : gratuité du service, envoi à domicile, franchise postale, autorisation permanente d’enregistrer tout livre ou toute revue. La bibliothèque sonore de Metz et de Moselle a été créée en 1978 à Metz.

Rapport d’activité

Le président, Aristide Berthet, présente le rapport d’activité 2013 résumé ci-dessous

  • Nombre d’audiolecteurs actifs : 101 + 10 personnes venant de la médiathèque de Sarreguemines
  • Nombre de donneurs de voix : 17 ont été actifs en 2013. De nouveaux viennent de s’inscrire et d’autres ont participé à la réunion des DDV ce jour en matinée. D’autres potentiels, sont venus se renseigner lors de cette assemblée.
  • Nombre de titres disponibles : 2989 (1789 sur cassettes, 1200 sur CD), ce qui représente encore 16421 supports (10118 CD et 6303 cassettes).
  • Titres enregistrés cette année à fin novembre : 253 sur CD, la plupart sur CD MP3. A partir de maintenant, tous les livres seront enregistrés en format MP3 sur CD ou autres supports numériques.
  • Titres prêtés aux audiolecteurs : 2953 pris à la BS ou envoyés par colis
    • Par colis postaux : 2207 soit plus de 400 colis ou pochettes
    • Via la permanence du jeudi : 746 titres
  • Heures de bénévolat théoriques :
    • Donneurs de voix : 4500 h (on compte 2h par CD audio)
    • Heures de permanence : 1000 h
    • Total : près de 5500 heures de bénévolat

Les permanences et la gestion sont assurées par 8 bénévoles dont trois sont aussi donneurs de voix. Les heures, hors permanence, n’ont pas été évaluées mais sont aussi très nombreuses!

Les bénévoles animateurs doivent payer une cotisation de 5 euros et sont couverts par une assurance. Cette cotisation n’est pas obligatoire pour les donneurs de voix, mais elle l’est pour être membre de l’association ADV et pouvoir, par exemple, voter lors de l’AG annuelle. Il est conseillé aux donneurs de voix d’adhérer à l’association.

Rapport financier

Jean Claude Goussain, trésorier, présente le rapport financier de 2012 approuvé par l’ADV, en comparaison avec celui de 2011, le ré-estimé 2013 et le budget 2014.

RECETTES Réalisé
2011
Réalisé
2012
Budget
2013
Estimé
2013
Budget
2014
COTISATIONS 24,00 30,00 30,00 50,00 50,00
SUBVENTIONS 900,00 1050,00 1050,00 1050,00 900,00
DONS AUDIOLECTEURS 2245,00 2000,00 1500,00 1000,00 800,00
DONS DES CLUBS 3518,00 4200,00 3600,00 2880,00 3400,00
AUTRES DONS (ACTIFS) 71,70 477,45 420,00 938,00 900,00
PART. ACHATS VICTOR 790,00 2530,00 1200,00 577,00 3160,00
7548,70 10287,45 7800,00 6475,00 9210,00
SUBVENTION EXCEPTIONNELLE 2530,00
CARSAT
9500,00
Marche Lion

DEPENSES Réalisé
2011
Réalisé
2012
Budget
2013
Estimé
2013
Budget
2014
FOURNITURES, DIVERS ( 60….) 1108,56 623,32 350,00 262,56 600,00
LOYERS,ASSURANCES (61…) 1688,02 1794,58 1760,00 1790,00 1850,00
PUBLICITE (62300) 220,93 242,00 250,00
DEPLACEMENTS, RECEPTIONS 942,04 900,00 420,00 500,00
FRAIS POSTAUX 368,71 310,51 330,00 250,00 330,00
TEL. INTERNET 504,84 480,31 500,00 480,00 500,00
PARTICIPATION FRS SIEGE 493,62 623,21 640,00 670,00 700,00
CATALOGUES 660,15 404,20 400,00 270,00
ACHAT CD, CONTAINERS 1475,05 470,27 650,00 626,00 900,00
ACHAT VICTORS 1400,00 4380,00 1600,00 1580,00 3160,00
MAT. INFORMATIQUE 158,40 600,00 172,15 100,00
AUTRES CHARGES 30,00 70,00 1,00 50,00
*7857,35 10279,37 7800,00 6493,71 9210,00
RESULTAT -308,65 -8,08 -19,00

L’année 2012 s’est terminée pratiquement à l’équilibre. Nous avons bénéficié d’une subvention de 2530 euros de la part de la CARSAT que nous remercions bien vivement et qui nous a permis d’acheter 12 VICTORS remis à des audiolecteurs.

L’année 2013 va probablement se terminer proche de l’équilibre financier, malgré la baisse assez nette des dons des audiolecteurs et des Lions Clubs.

Nous avons fait de gros efforts pour diminuer nos dépenses (pas de catalogue papier cette année, moins de déplacements). On peut se le permettre sur une année, mais il ne faut pas que cela se traduise par la baisse de qualité de nos prestations aux audiolecteurs.

Nous avons bénéficié d’une importante subvention des Lions clubs, suite à leur marche gourmande de juin dernier. Cette somme sera totalement consacrée à l’achat de VICTORS pour nos audiolecteurs.

Le serveur national

Depuis l’an dernier, le serveur national est opérationnel. On rappelle qu’il a deux fonctions :

  • Fonction fournisseur : Tout public peut accéder à cette fonction en allant sur le site de l’ADV : www.advbs.fr ou maintenant sur le site de la BS de Metz et de Moselle : www.bs-metz-moselle.fr . Il peut choisir un livre, en écouter le résumé. S’il désire l’avoir, il lui est proposé une BS proche de son domicile où il peut s’inscrire et le demander. On rappelle que le prêt des livres n’est possible que pour les personnes déficientes visuelles ou handicapées inscrites en BS.
  • Fonction receveur : Ce sont les différentes BS qui enrichissent ce serveur en proposant leurs enregistrements. Ces enregistrements doivent respecter scrupuleusement la charte. Ils sont vérifiés avant d’être portés sur le serveur.
Les revues : Chaque audiolecteur peut recevoir l’enregistrement d’une des revues de la liste donnée en annexe. Il le demande à la BS qui télécharge les différents numéros dès leur mise sur le serveur national précédent. Mais il peut aussi les télécharger lui-même après avoir reçu l’autorisation de la part de la BS qui l’inscrit avec une adresse internet et un mot de passe.

Nouvelles technologies – VICTORS

Les enregistrements se font aujourd’hui uniquement sur 3 supports numériques :

  • Les CD MP3
  • Les clés USB
  • Les cartes SD

Chacun de ces supports peut être fourni aux audiolecteurs s’ils sont équipés pour les lire et les écouter, par exemple un VICTOR. Ce sont les CD MP3 qui sont encore le plus demandés.

Le VICTOR est un appareil, spécialement adapté aux personnes victimes du handicap visuel (annexe). Il existe sous trois formes :

  • VICTOR Stratus 4 pour les CD MP3 ou Daisy
  • VICTOR Stratus 4 M prend en plus les clés USB et les cartes SD (annexe)
  • VICTOR Stream plus petit pour clés et cartes

Grâce à l’aide des Lions Clubs, nous en avons acheté et ces appareils sont maintenant à la disposition des audiolecteurs.

Compte rendu de l’AG nationale de l’ADV des 3 et 4 octobre

Généralités :

  • Ouvrages enregistrés en 2012 : 22 031 titres
    • Dont pour la jeunesse 4 025 titres
  • Nombre de DDV : 2 233 donneurs
  • Total des prêts : 335 250 livres
  • Nombre de titres disponibles : 90 000 titres

Résultats financiers :

  • Charges d’exploitations (dépenses annuelles) : 1 314 366 euros
  • 2012 se termine par un bénéfice de : 48 621 euros
    • Qui provient du siège pour : 7 281 euros
    • Et des bibliothèques sonores pour : 38 724 euros

Littérature jeunesse

La BS d’Evreux est moteur dans cette action

Des discussions sont en cours avec le ministère de l’éducation nationale. Des accords sont déjà passés avec plusieurs académies

Le choix des livres à enregistrer se fait en accord avec les services pédagogiques.

Ces livres peuvent être utilisés aussi par des enfants ayant des troubles du langage, des dyslexiques, dyspractiques…

Création d’une librairie

Pour accroitre le choix et enregistrer rapidement de nouveaux titres, les DDV choisiront un ouvrage dans une liste proposée et s’engageront à l’enregistrer. Ils devront être agréés pour le serveur national.

Divers

Les BS ne doivent pas intervenir dans l’illettrisme sous peine de perdre leur agrément.

Pas de texte en PDF pour les audiolecteurs; Ils ne peuvent pas les lire avec leur matériel.

On doit respecter toutes les règles liées à l’agrément, notamment le retour des livres quel que soit le support, l’attestation sur l’honneur pour télécharger, etc.

Actions marquantes de l’année

Site Internet de la BS de Metz et de Moselle

L’action la plus marquante en fin d’année 2013 est l’ouverture d’un site internet dédié à notre bibliothèque sonore :

De nombreuses informations sont ainsi mises à la disposition du public, de nos donneurs de voix et de nos audiolecteurs. La présentation générale est adaptée aux audiolecteurs qui disposent d’équipement informatique adapté à leur handicap.

Ainsi tous nos catalogues, celui de Metz et Moselle, le catalogue de l’édition adaptée, le serveur national sont accessibles à tous depuis ce site. Comme pour le serveur national, les audiolecteurs pourront écouter le résumé des ouvrages de la BS de Metz et de Moselle.

Une page d’actualité permet de donner des informations aux DDV et aux audiolecteurs.

Nous devons la conception et l’ouverture de ce site internet à Patrick MARA que nous remercions bien vivement

Les catalogues

En 2013, ils ont été envoyés uniquement par internet. Ces envois se développent d’ailleurs. Mais tous nos audiolecteurs n’y ont pas accès. Nous devrons donc continuer à en imprimer pour ces derniers. Mais, à partir de maintenant, tout public aura accès à nos catalogues grâce au site internet que nous venons d’ouvrir.

Marche gourmande des Lions Clubs

La marche gourmande de Metz, organisée le 09 juin 2013 par les Lions Club de Metz Doyen, Metz Val de Metz, Metz Verlaine, Montigny Europe, Saulnois, Thionville, Thionville Lorraine et Verny Val de Seille, a été dédié à la bibliothèque sonore. Les fonds collectés, 9 500 euros, lui ont été remis en mairie de Metz, le 19 septembre. Ils seront consacrés uniquement à l’achat d’appareils VICTORS pour les Audiolecteurs. Les bénévoles, les donneurs de voix et les audiolecteurs de la BS remercient bien vivement ces clubs pour cette aide très importante en faveur des audiolecteurs

Actions diverses

Comme les années précédentes, 8 audiolecteurs ont participé au jury du prix littéraire de l’audio lecture organisé avec le Lions Club de France et au jury de la meilleure voix de l’année. La lauréate est Gaëlle JOSSE pour son roman « Nos vies désaccordées ».

Une de nos donneuses de voix concourt cette année à la meilleure voix de l’année.

Grâce au Lions Club de St Avold, la BS a été représentée à la journée mondiale de la vue à St Avold le 10 octobre dernier.

Nous sommes intervenus dans plusieurs réunions de Lions clubs, dont deux réunions des zones 32.

Nous avons participé à l’AG de l’ADV, les 3 et 4 octobre à Paris

Des discussions se sont ouvertes pour installer de nouveaux points de contacts dans des médiathèques de Moselle. Celles avec la médiathèque de Sarreguemines sont bien avancées et devraient déboucher en janvier prochain. Un premier contact a eu lieu avec la médiathèque de Saint Avold. Toutes ces discussions se font en étroit partenariat avec les Lions Clubs locaux. Le club de Sarreguemines a d’ailleurs offert 8 VICTORS à la médiathèque, qui seront prêtés à des audiolecteurs inscrits à la fois à la médiathèque et à la Bibliothèque sonore. Pour ces actions, nous sommes encouragés par le Président du Conseil général avec qui nous avons pris contact.

Nous avons organisé une réunion des DDV le matin de cette assemblée pour faire le point avec eux, répondre à leurs questions et homogénéiser au mieux les procédures d’enregistrement. La charte nationale d’enregistrement a été de nouveau commentée. Le but est que toutes les donneuses de voix et tous les donneurs appliquent avec précision la même procédure de façon à pouvoir remonter nos enregistrements vers le serveur national et ainsi les mettre facilement à disposition de tous les audiolecteurs de France. C’est Olivier Guilland qui assure la mission de conseil auprès des DDV et nous l’en remercions bien vivement.

Perspective pour 2014

L’activité en 2014 s’exercera dans la continuité de celle de 2013 :

  • Poursuite des enregistrements en prenant bien en compte les demandes particulières des audiolecteurs
  • Poursuivre l’amélioration des enregistrements en appliquant au mieux la charte qualité et en proposant des formations aux DDV
  • Utilisation optimum du serveur national de livres et de revues
  • Contribuer à son enrichissement en remontant des enregistrements locaux
  • Développer l’utilisation des supports numériques autres que les CD
  • Poursuivre l’équipement des audiolecteurs en lecteurs VICTOR grâce au don des Lions Clubs
  • Participer à des réunions et manifestations pour mieux se faire connaitre (marche gourmande des Lion Clubs, journée de la vue, …) Le nombre d’audiolecteurs que nous avons n’est pas à la hauteur du potentiel que nous pourrions espérer. C’est dommage pour ceux qui pourraient bénéficier de nos services. Nous avons besoin d’être mieux connu et il faut poursuivre nos efforts dans cette direction.
  • Ouvrir de nouveaux relais ou points de contact en Moselle, notamment à St Avold dans l’optique ci-dessus.
  • Compléter notre matériel afin d’une part, de pouvoir télécharger depuis le serveur national un plus grand nombre de livres et de revues et d’autre part, de développer la formation des nouveaux donneurs de voix

Conclusion

La réunion a été riche d’échange entre les participants, en particulier entre les audiolecteurs, les donneuses de voix et les personnes intéressées venues pour se renseigner. Une bonne connaissance des besoins et des contraintes de chacun permet de mieux satisfaire les uns et les autres. Des audiolecteurs ont fait part de leur satisfaction et de leur gratitude envers les donneurs de voix et la BS. Pour certains, l’écoute des livres a changé leur vie. Tous remercient très sincèrement les DDV pour leur dévouement et pour l’intérêt qu’ils leur portent.

Quelques remarques ont concerné la gratuité des prêts des VICTORS. Il est conseillé à la BS de demander une caution au moment du prêt pour être plus sur de récupérer l’appareil s’il n’est plus utilisé. Le président rappelle que lors d’un prêt, l’audiolecteur s’engage sur l’honneur à prendre régulièrement des livres à la BS et à rendre le VICTOR s’il ne peut plus lire ou s’il reste plus de 6 mois sans emprunter de livres.

La Bibliothèque sonore de Metz et de Moselle semble donc satisfaire tous ses audiolecteurs. On peut dire que :

C’est grâce à l’action et au dévouement des :

  • Donneuses et donneurs de voix qui consacrent beaucoup de temps et de patience aux enregistrements
  • Bénévoles qui assurent les permanences et les relations avec les audiolecteurs et les DDV

C’est aussi grâce aux encouragements et au soutien financier fidèle de nos financeurs : Lions Clubs de Moselle, sympathisants, audiolecteurs, CCAS de Metz et Montigny, Conseil général, CARSAT.

Le président lève la séance à 16 heures 30 et invite tous les participants au pot de l’amitié.


A Berthet